Halmaj Körjegyzőség Polgrámesteri Hivatalának és önkormányzati intézményeinek szervezetfejlesztése

Azonosító szám: ÁROP-1.A2/A-2008-0039

Kedvezményezett: Halmaj Község Önkormányzata,
3842 Halmaj, Kossuth 1.

Közreműködő szervezet: VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Nonprofit Kft., FPÜ-ÁROP EKOP Igazgatóság,
1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32.

A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg.

Project neve: Új Magyarország Fejlesztési Terv Államreform Operatív Program támogatási rendszeréhez benyújtott, "Halmaj Körjegyzőség Polgrámesteri Hivatalának és önkormányzati intézményeinek szervezetfejlesztése" című, ÁROP-1.A2/A-2008-0039 jelű pályázat

Fejlesztésünkről

A közigazgatási szervezetek napjainkban jellemzően megragadnak a jogszabályokban rögzített feladataik hagyományos, hivatalszerű ellátásánál. A stratégiaalkotás során a Körjegyzőségnek meg kell határoznia azt az utat, ahogyan az alapvető céljait, küldetését meg akarja valósítani. A küldetés és stratégia megvalósításához nem elegendő átfogó, magas szintű célkitűzéseket megfogalmazni: konkrét, az intézményen belüli szakterületekre lebontott, a munkatársak és a környezet számára érthető és mérhető célok kijelölésére és következetes megvalósítására van szükség.

A stratégiaalkotás és céllebontás jelentheti a keretét annak, hogy az intézmény az összes érintett igényét figyelembe vegye, azokat a lehetőségek mértékéig összeegyeztesse, és a kitűzött célok megvalósításáért a környezete felé is számon kérhetővé váljon. A projekt végrehajtása azért is szükségessé vált, mert a Halmaji Községi Körjegyzőség által használt közigazgatási és adminisztratív rendszerek egy része már elavult, nem támogatja megfelelően - a változó állampolgári igényeket követve - az Önkormányzat köztisztviselőinek munkáját. A települési stratégiában megfogalmazott célok elérése a jelenlegi szervezeti keretek között és a jelenlegi működési folyamatok követésével általában nagyon nehézkes, vagy nem is lehetséges. A közigazgatási intézményeknél sok esetben lenne szükségeszerű a folyamatok radikális átalakítása, a szervezetek egyszerűsítése, a működés költésgeinek csökkentése, a kiszolgálási színvonal emelése. Ezen célokat folyamatos- és szervezetkorszerűsítés révén lehet elérni, amely elengedhetetlen előzménye bármilyen informatikai rendszer bevezetésének is. Az ügyintézés színvonalának növelése, az átfutási időtartam csökkentése és az intézmények közötti papír alapú kommunikáció alacsonyabb szintre történő csökkentése, valamint az Önkormányzat gazdálodásának hatékonyabbá tétele érdekében a rendszerek korszerűsítésére, esetleges cseréjére vált szükségessé.

A fejlesztés eredményeképpen az Önkormányzat honlapján számos közérdekű, közhasznú információ jelenik meg (például: a testületről, bizottságokról, a Körjegyzőség felépítéséről, kisebbségi önkormányzatokról szóló információk, településismertető, közéleti információk, oktatási intézmények és gazdasági környzet bemutatása, turisztikai információk). A fenti közérdekű, közhasznú információk mellett az adózási, településüzemeltetési (közterület-foglalási), működési és telephelyengedélyek, szociális és a szikszói építéshatósági letölthető nyomtatványok is megtalálhatóak lesznek az Önkormányzat honlapján.

A projekt megvalósítása révén a Halmaj Községi Körjegyzőség és a hatáskörébe tartozó Kiskinizs település korszerű, ügyfélközpontú szolgáltatásokat nyújthat majd a helyi vállalkozásoknak és állampolgároknak, így segítve elő az elmaradott térség felzárkózását, a környéken működő vállalkozások versenyképességét.

További részletek a következő helyen olvashatóak »

Nemzeti Fejlesztési Ügynökség: www.nfu.hu
Közreműködő szervezet: www.vati.hu